郑州会议公司 郑州会议型酒店 会议室预定 酒店预定 酒店推荐

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代订酒店:
免费代订酒店、会议室、餐厅、投影机、电脑等会议相关设备,并争取较优折扣,协调安排免房、费餐、布置会议室、欢迎牌、横幅等事宜.
设站恭迎:专人负责记录接站电话,按接站计划安排车辆,免费在机场、火车站举牌接机、接站。
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提供资料：
协助会务组打印各项会议资料，安排旅游考察线路，免费提供笔记本、圆珠笔、文件袋、代表证等等。聘请学者：按课种的要求，协助会务组联系各大院校或相关部门，邀请*学者读者讲课或参加会议讨论。
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会务服务：
会议期间，免费配备专职会务人员，协助会务组做好代表报到、开会、旅游考察安排等工作。同时协调与酒店各部门之间的关系。（无会务组人员时，我公司设立会务组，全面负责会务组的一切工作。）
旅游考察：
协助会务组安排旅游考察行程，提供考察线路，并根据参会代表的特殊要求，安排多种多样的二次旅游，来满足参会代表的各种要求。
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预定票务：
安排专人负责预定参会代表的火车、飞机票，无论消淡、旺季保证代表的返程机票、火车票。送站服务:为参会代表提供送站服务,并申请会展用品的航空\铁路托运和土特产及会议礼品.
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会程保险:
参加旅游考察的与会代表均享受较高限额人民币10万元的旅游责任保险,旅游考察期间 由于服务质量问题引起的代表投诉,我们公司将承担一切责任.跟踪服务:会务服务人员,全程跟踪会议行程,及时了解参会代表的各种要求,并随时解决各种大、小问题，保持与会务组的联系。
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